PMO Recruitment ICT

Utrecht, Nederland
Solliciteer
29 dagen geleden Vast
Voltijd
Categorie: Overig
Branche: Voorzieningen Diensten
Uren per week: 36
Ervaring: Ervaren (Niet Leidinggevend), 0 ervaringsjaren
Opleidingsniveau: MBO of gelijkwaardig
Periode: 19-08-2019 - 18-10-2019
Organisatie

30-08-2019 12:00 uur



Functiebeschrijving

Met een toenemende behoefte binnen de politie aan hoogopgeleid ICT personeel is het noodzakelijk om zorg te dragen voor een optimale behandeling van de (potentiele) sollicitant. Het inzetten van een specialistisch recruitmentteam, dat het digitale werkveld binnen en buiten de politie kent en de doelgroep “verstaat” is een ultiem middel om te komen tot een betere profilering van de politie als interessante potentiele werkgever. Dit team kent de markt, kent de politie en haar behoefte om over alle interne grenzen heen de digitale vraagstukken in te vullen. Zij zijn in staat vraag en aanbod scherp en snel bij elkaar te brengen. Daarnaast wordt er door dit team nauw samengewerkt met de vacaturehouders; alles in het belang van de optimale candidate-experience.

 

Doelstelling

Dit team, dat bestaat uit recruiters en specialistische ondersteuners, is in staat om ook breder te kijken naar de inzetbaarheid van een mogelijk geschikte kandidaat. De werkwijze en het proces zal worden ingericht naar de drie recruitmentthema's boeien, binden en behouden. Elke fase kent een specialistische aanpak waarbij oprechte, warme, aandacht centraal staat. De vraag en het aanbod binnen het brede digitale werkveld zal de aankomende jaren alleen maar toenemen dus dienen we nu volop in te spelen op het invullen van deze verandering. De inzet van een centraal aangestuurd digitaal recruitmentteam draagt sterker bij aan de groeidoelstelling binnen dit vakgebied.

 

Verantwoordelijkheden

 Als backofficemedewerker:

 

  • Ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle werving & en selectieprocessen;
  • Ben je verantwoordelijk voor het opstellen en vastleggen van recruitment- en maandrapportages;
  • Sta je kandidaten te woord en plan je selectiegesprekken in;
  • Bereid je salarisberekeningen voor en ondersteun je bij het aanstellingsproces;
  • Verzorg je in samenwerking met de recruiter de opstart van screeningen;
  • Organiseer en ondersteun je bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden;
  • Waar mogelijk ben je in staat om processen te optimaliseren en in te richten.

 

Vakmatige taken

Je komt optimaal tot je recht binnen een projectopstelling waar je de volledige administratieve verantwoordelijkheid op je neemt. Je maakt rapportages waarmee we het team kunnen sturen op resultaat, maakt het basis arbeidsvoorwaardenpakket ook financieel in orde en je draagt bij aan het warme contact met de schaarse doelgroep. Deze contactvorm is onontbeerlijk om de kandidaat te boeien, binden en behouden. Je zet je actief in binnen het recruitmentproces door het gezamenlijk inplannen van afspraken (kandidaat en vacaturehouder), het voorbereiden van de aanstellingsgesprekken en het begeleiden van de kandidaten tijdens het screeningsproces. Doordat je kennis hebt van de digitale markt, weet je goed om te gaan met de doelgroep en ben je in staat om gedurende het volledige wervingstraject de kandidaat optimaal te ondersteunen.



Arbeidsvoorwaarden

In overleg



Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding of hoger, bij voorkeur op administratief/secretarieel gebied;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling (in een ICT gerelateerde omgeving is een pre);
  • Aantoonbaar ervaring met het werken met een recruitmentsysteem, bij voorkeur Youforce en/of Mentor (Roos).
  • Aantoonbaar ruime ervaring met het samenstellen van rapportages uit verschillende bronsystemen;
  • Aantoonbare ervaring met het telefonisch te woord staan van sollicitanten.
  • Aantoonbaar groot cijfermatig inzicht, met name op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en planningswerkzaamheden. 
  • Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren en inrichten van ondersteunende HR processen.

Share
Ontvang soortgelijke vacatures per e-mail
Je kan je op ieder moment weer afmelden
Vragen? Neem dan contact op met mij
Nigel Nagtzaam
Lebretweg 1, 6861 ZV Oosterbeek, Nederland
48 openstaande vacatures
Vergelijkbare vacatures