Managementondersteuner, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Utrecht, Nederland
Vacature is vervallen
8 dagen geleden Tijdelijk
Voltijd
Categorie: Administratie
Branche: -
Uren per week: 36 - 36
Ervaring: Ervaren (Niet Leidinggevend), 5 ervaringsjaren
Opleidingsniveau: -
Functieomschrijving

Voor de Inspectie Jeugd en Gezondheid, onderdeel van de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar betrokken Managementondersteuner voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?

In de vacante functie van Managementondersteuner Als Managementondersteuner maak je deel uit van een afdeling van circa 33 Managementondersteuners en Administratief Medewerkers.
Binnen de managementondersteunerspoule werk je in een team van 6 managementondersteuners
voor het Management Team (MT) van de IGJ. Je beheert en bewaakt de agenda (complex
agendabeheer), je leest de mail en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Tevens behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland. Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT-leden.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal HAVO afgerond en een secretariële opleiding afgerond en minimaal 5 jaar werkervaring.
- Je bent klantgericht, dienstverlenend en kunt de juiste prioriteiten stellen
- Je bent accuraat en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je hebt kennis van algemene secretarieel-administratieve processen en systemen
- Je ziet werk liggen en kunt goed samenwerken

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie als Managementondersteuner binnen het publiek domein. Je kunt starten op 1 juni 2019 en de opdracht heeft een minimale looptijd tot 31 december 2019. Een verlenging is mogelijk. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je ervaring tussen de €2.312,36 en de €3.013,89 per maand op basis van 36 uur.

Vanuit Randstad bieden wij gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (Online leeromgeving), mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering, 8% vakantietoeslag en een volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het OV.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot 19 mei 2019.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.


Sollicitatieprocedure

Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

Share
Ontvang soortgelijke vacatures per e-mail
Je kan je op ieder moment weer afmelden
Randstad
Diemermere 25 25, 1112 TC Diemen, Nederland
4462 openstaande vacatures
Vergelijkbare vacatures