Administratief medewerker

Den Haag, Nederland
Solliciteer
6 dagen geleden Tijdelijk
Deeltijd
Categorie: Administratie
Branche: Rijksoverheid
Uren per week: 36
Ervaring: Ervaren (Niet Leidinggevend), 0 ervaringsjaren
Opleidingsniveau: MBO of gelijkwaardig
Periode: 11-09-2019 - 25-09-2019
Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag de volgende stap zet in zijn/haar carrière en graag voor een unieke organisatie wil werken? Lees dan snel verder!
In samenwerking met de Kanselarij der Nederlandse Orden (KNO) zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve duizendpoot.

Startdatum: Per 1 november 2019
Duur: tot 1 mei 2020
Reden: Vervanging medewerker
Uren: 32 uur
Salaris: €2.292,51 bruto o.b.v. 36 uur
Contract: Uitzenden via Driessen
 



  • Je draagt zorg voor de controles van de Koninklijke Besluiten en zorgt vervolgens voor het printen van de oorkonde behorende bij de decoratie en bijbehorende verzendetiketten;
  • Je controleert en/of registreert overige gegevens m.b.t. de toekenning van de Koninklijke onderscheiding;
  • Je zorgt ervoor dat er goed gecorrespondeerd wordt over de behorende bij bestellingen voor vrijwilligersmedailles, politiemedailles en legpenningen. Je correspondeert met externen en overlegt over de inhoud met de senior adviseur bij ongebruikelijke vraagstukken;
  • Je vraagt de lintjes, bij het overlijden van een gedecoreerde, bij de nabestaanden op;
  • Je registreert en archiveert alle correspondentie en poststukken volgens geldende richtlijnen in het geautomatiseerd postregistratiesysteem;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van archiefvorming en archiefonderhoud. Je houdt bij welke archieven intern beschikbaar zijn en wanneer archieven overgedragen (moeten) worden aan een daartoe aangewezen rijksarchief;
  • Je verstrekt zelfstandig informatie van procedurele aard aan provincies, gemeenten, ministeries en ambassades;
  • Je bedient de telefooncentrale, neemt binnenkomende gesprekken correct aan en verbindt zo nodig door;
  • Je verricht receptiewerkzaamheden, ontvangt bezoekers, verwijst ze zo nodig door en kondigt ze aan bij desbetreffende medewerker of manager.




Functie-eisen
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van en inzicht in het werkterrein van de KNO, het KCO en het KMWO;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen;
  • Bekend met Microsoft Outlook en MS Office;
  • Heeft kennis van archivering.




Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende baan in een unieke omgeving, centraal gelegen in hartje Den Haag;
  • Je wordt beloond met een salaris op basis van het Cao Rijksambtenaren schaal 5, trede 4: €2.292,51 bruto o.b.v. 36 uur;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.


Share
Ontvang soortgelijke vacatures per e-mail
Je kan je op ieder moment weer afmelden
Vragen? Neem dan contact op met mij
Driessen
Schootense Dreef 15, 5708 HZ Helmond, Nederland
76 openstaande vacatures
Vergelijkbare vacatures